التوازن الامثل بين العمل والاسرة للمراة الموظفة

.

ان احراز التوازن الأمثل بين العمل والحياة الشخصية ليس ترفا بل بات يشكل الهدف الأساسي للمهنيين في العالم، رجال ونساء على حد سواء. وأظهرت دراسة حديثة أعدها بيت.كوم حول اندفاع الموظفين في مكان عملهم في الشرق الأوسط ان 91% من المهنيين في المنطقة يعتبرون التوازن بين العمل والحياة الشخصية عاملا حيويا يؤثر بشكل مباشر على مستوى اندفاعهم في مكان العمل.

اضافة الى ذلك، قال 37% من المهنيين الشرق أوسطيين ان أرباب أعمالهم يؤمنون لهم الدعم "الجيد" أو "الكامل" ليتمكنوا من تحقيق التوازن بين عملهم وحياتهم الخاصة. والمرأة العاملة في الشرق الأوسط ليست باستثناء للقاعدة، فيبقى تحقيق التوازن المثالي بين العمل والحياة الشخصية من أهم التحديات التي تواجهها اذ انها أولا مسؤولة عن رفاهية عائلتها ورعاية أطفالها. وفي حين انها قطعت أشواطا في التوصل الى معاملة تكون أكثر مرونة في مكان العمل من حيث ساعات العمل وانشاء وحدات لرعاية الأطفال في مكان العمل وترتيبات لتقاسم العمل، انها لا تزال تواجه ضغوط اجتماعية للامتثال بمعايير تدعوها الى ان تكون أما "مثالية" وموظفة "مثالية" وذلك بصورة يومية.

قدم فريق خبراء بيت.كوم في ما يلي 6 من أهم نصائحهم لتصبح عملية احراز التوازن بين العمل والحياة الشخصية أكثر واقعية وقابلة للتحقيق:

1- ادارة الوقت بشكل فعال في الظروف شتة: لا يمكن ان تطمح المرأة العاملة الى احراز التوازن بين العمل والحياة الشخصية اذا كانت تمضي معظم وقتها في العمل. التزمي بجدول العمل (يُسمح بالعمل الاضافي في بعض الأوقات ولكن العمل لساعات متأخرة بشكل يومي غير مسموح بتاتا!). ضعي أفضل جهودك في عملك "خلال ساعات العمل" كي تتمكني من انهاء عملك ضمن الدوام المحدد ومغادرة مكان العمل مع توفر الوقت الكافي (والطاقة اللازمة) لديك لاستثمارها في مسؤولياتك الروتينية اليومية في المنزل وتلبية احتياجات عائلتك وتلك الخاصة بك. تعلمي العمل بشكل "ذكي" بعكس "طويل" وركزي على ان تكون ساعات العمل في مكتبك أكثر انتاجية كي تتمكني من مغادرة مكان العمل عند الوقت المحدد بشكل يومي اذا أمكن ذلك.

2- قولي كلا عند الحاجة: لا تسمحي للشعور بالذنب او للمسؤولية الوهمية بان يؤثرا عليك. فأنت امرأة عاملة مهنية وزوجة وأم لذا عليك ان تركزي أولا على مسؤوليتك المهنية "الخاصة" ونشاطات عائلتك "الخاصة" التي تفرح قلبك وقلب أولادك. لا تدعي بأن تخدعك أي زميلة لتتولي مسؤولياتها لأنها عينت موعدا في منتجع عند وقت الغداء وهي بحاجة لأن تجمعي تقرير أرقام المبيعات نيابة عنها، أو أي جارة تطلب منك ان تأخذي ابنها من صف الفخار في الجانب الآخر من المدينة وذلك على حساب الوقت الثمين الذي بامكانك ان تمضيه بصحبة أولادك.

3- حددي الخيارات المتاحة لك: بات العمل عن بعد شائعا في الشركات في الشرق الأوسط. فقال 47% من المهنيين الذي شملهم استطلاع بيت.كوم الحديث ان العمل من المنزل بات خيارا متاحا في مؤسساتهم ولبعض الوظائف. وقد برهن العمل عن بعد عن فعالية عالية في العالم كما انه يشكل محفز للانتاجية والربحية. هل يمكن ان ينجز عملك من المنزل أقله بشكل جزئي؟ هل يتطلب تواجدك في مكان العمل بشكل دائم؟ هل تقاسم العمل خيار متاح في وظيفتك؟ حددي خياراتك! فالمرونة في العمل بامكانها ان تكون دون أي شك عاملا أساسيا في تحقيق توازن أكثر مثالية بين العمل والحياة الشخصية.

4- حافظي على التواصل مع رب عملك: الشخص الوحيد الذي بامكانه تسهيل الأمور (أو تصعيبها) عليك في العمل هو مديرك المباشر. تأكدي من المحافظة على علاقة شفافة ولكن مهنية مع رب عملك. اسعي لأن تكوني خبيرة في مسؤوليات العمل كافة "المعقولة" التي يتوقع منك توليها خلال ساعات العمل ولا تشعري بالحاجة الى ايقاف أو الحد من تواصلك مع عائلتك خلال تواجدك في العمل كما لا يجب ان تتحملي أكثر مما يمكنك توليه نظرا لظروفك الشخصية. ناقشي هذه المسألة مع مديرك بكل صراحة. فطالما أنك تقومين بواجباتك على أكمل وجه، من المستبعد ان تشكل نسبة ضئيلة من المرونة ازاء الأمور الشخصية أي مشكلة.

5- حافظي على لياقتك البدنية: عليك ان تأكلي وان تنامي جيدا، كما عليك ان تستفيدي من كل فرصة تتمكنين فيها من ممارسة الرياضة. ان الحرمان من النوم يؤدي الى شعورك بالتعب الشديد كما انه يؤثر على مستوى انتاجيتك على الصعيدين الشخصي والمهني. حافظي على نمط حياة سليم يجمع بين مأكولات تعزز اللياقة البدنية (الخضار والفاكهة والبروتينات)، و8 ساعات على الأقل من النوم وممارسة الرياضة بما يتراوح بين 30 دقيقة والساعة كالمشي والركض والتمارين الرياضية المنزلية والبيلاتس الخ. وذلك بشكل يومي.

6- مجدي نهاية الأسبوع: ان نهاية الأسبوع لك ولعائلتك. فكما تضعين جدولا يوميا للعمل، قومي بالأمر نفسه لأيام الأعياد ونهاية الأسبوع. نظمي نشاطات مع عائلتك وأصدقائك، خذي الأولاد في رحلة خلال أيام نهاية الأسبوع، اذهبوا الى الصيد، أو للتخييم أو لمشاهدة الباليه. وتأكدي من ان تخصصي بضع ساعات لرفاهك الشخصي فقط. دللي نفسك بجلسة في منتجع رفاه، أو بملاذ صغير يغذي روحك، أو بنزهة طويلة أو بأي نشاط آخر يوفر لك الراحة والاسترخاء. انك تستحقين ذلك فقد عملت بجد طيلة الأسبوع لتوفقي بين الأطراف كافة! وتذكري انك تعملين لتحيي ولا تحيين لتعملي!






د.محمد خضيري الجميلي

العراق صلاح الدين

اكاديمية اعداد الفادة

23/5/2014

بارك الله فيك

<div align="center">

الحمد لله العزيز الجبار ، الرحيم الغفار ، مكور الليل على النهار ، تذكرة لأولي القلوب والأبصار ، وتبصرة لذوى الألباب والأعتبار ، الذي خلق الجنة وجعلها للمؤمنين خير الدار , وجعل موعد الكافرين النار ، ووفقنا للدأب في طاعته ، والتأهب لدار القرار ، والحذر مما يسخط ربنا او يوجب دار البوار ، وان نحافظ على ذلك مع تغاير الأحوال والأطوار . وأحمد الله ربي من الحمد اجزله وأزكاه ، وأشمله وأنماه . واشهد أن لا إله إلا الله الحكيم الكريم ، والرؤوف العليم ، وأشهد أن محمداً عبده ورسوله ، وحبيبه وخليله ، الهادى إلي الصراط المستقيم ، والداعى إلي الدين القويم . وصلوات الله وسلامه عليه ، وعلى سائر النبيين ، و الصالحين ومن تبعهم باحسان الى يوم الدين وبعد:

تصحو المراة مع الفجر، تصلي ثم تنطلق لتبدأ جولتها الصباحية، تهرول من غرفة إلى
غرفة لينهض الأطفال بتثاقل ويستعدوا للذهاب إلى المدرسة، هذا بحاجة إلى دفتر، وذاك
بحاجة إلى القلم، وهذا يريد المساعدة في ارتداء ثوبه، والبنت بحاجة إلى من يرتب
لها شعرها، ويربط لها شريط ضفيرتها، وهي لابد أن تتابع كل شيء بنفسها، وتسعى إلى
توفير ما يحتاجون إليه من لوازم، وفي النهاية كل شيء سيكون معدا، أو هكذا يظنون،
وتنطلق بهم السيارة، وتدخل في معمعة الزحام الذي يعج بكل أشكال الضوضاء وصخبها،
وشيء طبيعي ستكون أولوية المرور لمن يتجرأ وينطلق أسرع من الكل متحديا إشارات
المرور .. تنطلق السيارة ويذهب كل من فيها إلى مقر عمله أو مدرسته.

توتر وانزعاج!!
بعد الظهر تعود لبيتها، ولازالت تتردد في أذنيها شكوى وتذمر زميلتها في
العمل، فهي أيضا تعاني من طاحونة تشتت الوقت وزحمة العمل، تدخل غرفتها ولكن هل
ستبدأ راحتها؟ كلا وإنما ستبدأ طاحونة أخرى ..
زيارات بلا ميعاد .. مناسبات .. هواتف .. واجبات .. عزائم، لا تجد الوقت
الكافي لتخلو فيه بنفسها، فكيف ستلبي طلبات واحتياجات زوجها وأولادها؟
متوترة ومنزعجة ومرهقة في أكثر الأوقات، مما يؤدي إلى تعكر المزاج، وينعكس
ذلك على تعاملها وعلاقتها مع زوجها وأبنائها، فتهمل أشياء كثيرة والإهمال عدو
الحياة الزوجية، وتبدأ
تبحث عن الحل!

الحل في تنظيم الوقت ..
نعم هي بحاجة إلى تنظيم الوقت، ويفضل الرفض بشجاعة ولطف للزيارات التي بدون
هاتف مسبق وموعد محدد .. تختصر مدة المكالمات الهاتفية .. تحاول إنهاء كل عمل قبل
البدء بالآخر، فتأجيل الأعمال وعدم إنجازها في موعدها المحدد يؤدي إلى تراكمها ..
تأخذ حماما دافئا يخفف من حدة التوتر .. تخصص وقتا تخلو به مع نفسها وتقرأ أو تجلس
بهدوء بعيدا عن أسباب التوتر ولو لفترة قصيرة ..
استغلال يوم للنزهة وعشاء عائلي خارج البيت لقضاء أمسية جميلة تنسى فيها
الهموم، وتقوى فيها العزائم لكي يكون هناك تواصل إيجابي بين أفراد العائلة.
أيتها المرأة العاملة تعلمي استراتيجيات فن إدارة الوقت ..
إن التحرر من خرافة عدم وجود الوقت الكافي هو أول المحطات التي تنطلقين
منها إلى حياة منظمة واستغلال أمثل للوقت وللحياة بشكل عام.
الوقت هو أثمن ما نملكه في الحياة بيد أننا نتفنن في إضاعته والتفريط فيه
غير عابئين بأننا في حقيقة الأمر نقتل أنفسنا فالوقت هو الحياة . فإذا كان الوقت
يمثل عاملاً جوهرياً للمرء منا ، فلماذا يضيع معظم البشر أوقاتهم سدى ؟

دعونا نفهم أولاً ما معنى إدارة الوقت ؟
يفسرها المختصون بأنها الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة
القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات
والأهداف.

والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في
الحياة، إذ حيث أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هي قدرتهم على الموازنة ما بين
الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات، وهذه
الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم، وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى
أهداف ورسالة تسير على هداها، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت أو إدارة الذات بدون
أهداف يضعها المرء لحياته، لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل من حياة
الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيئاً وإن حققت فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً وذلك نتيجة
عدم التركيز على أهداف معينة.

كيف تنظمين وقتك؟
لتنظمي وتحققي في ذلك أقصى استفادة عليكِ بإتباع الآتي:

- وجود خطة، فعندما تخططين لحياتك مسبقاً، وتضعين لها الأهداف الواضحة يصبح
تنظيم الوقت سهلاً وميسراً، والعكس صحيح، إذا لم تخططي لحياتك فتصبح مهمتك في
تنظيم الوقت صعبة.

- لا بد من تدوين أفكارك، وخططك وأهدافك على الورق، وغير ذلك يعتبر مجرد
أفكار عابرة ستنساها بسرعة، إلا إذا كنت صاحبة ذاكرة خارقة، وذلك سيساعدك على
إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور من خطتك.

- بعد الانتهاء من الخطة توقعي أنك ستحتاجين إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها،
لا تقلقي ولا ترمي بالخطة فذلك شيء طبيعي.

- الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا، لا تيأسي، وكما قيل: أتعلم من
أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي.

- يجب أن تعودي نفسك على المقارنة بين الأولويات، لأن الفرص والواجبات قد
تأتيك في نفس الوقت، فأيهما ستختارين؟ باختصار اختاري ما ترينه مفيدا لك في
مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك.

- اقرئي خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك.

- استعيني بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم
وقتك، كالإنترنت والحاسوب وغيره.

- تنظيمكِ لمكتبكِ، غرفتك، سيارتك، وكل ما يتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم
إضاعة الوقت، ويظهرك بمظهر جميل، فاحرصي على تنظيم كل شيء من حولك.

- الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين، فكوني مرنة أثناء
تنفيذ الخطط.

- ركزي، ولا تشتتي ذهنك في أكثر من اتجاه، وهذه النصيحة إن طبقت ستجدين
الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً.

- اعلمي أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزينها، بل هو بمدى تأثير هذه
الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك.

لصوص الوقت
- عدم وجود أهداف أو خطط.

المماطلة والتأجيل :
وهو اللص الأكثر شهرة وتأثيراً ، وهو التسويف والمماطلة وتأجيل الأعمال

- الخلط بين أهمية الأمور :
كثير من البشر لا يعرفون أولوياتهم ، ماذا يقدمون وماذا يؤخرون ، بأي
الأمور يبدأون وماذا يؤجلون.

- عدم التركيز :
فقد تبدأ في عمل شيء ثم تتوقف للقيام بمكالمة أو لعمل شيء آخر كل ذلك من
شأنه أن يضيع الوقت.

- المقاطعات المفاجئة :
مكالمة طارئة من صديق على غير موعد ، كل ذلك يأخذ من الوقت الكثير

- المجهود المكرر :
بان تكون منهمكاً في شيء ما ثم تتركه لتفعل شيئاً آخر ثم تعود لما بدأته..
كل ذلك يحتاج جهداً مضاعفاً.

-التخطيط غير الواقعي:
بأن نخطط وننظم أمورنا بشكل غير منضبط فما يستغرق يوماً نخطط له يومين وما
يستغرق أسبوعاً نخطط له يومين ، كل ذلك من شأنه أن يشيع الفوضي في حياتنا

- عدم النظام :
- أوراقك
مبعثرة ، حاجياتك مهملة دائم البحث عن هاتفك ومفاتيحك وحقيبة عملك كل هذه الأشياء
تضيع الوقت
ومن الضروري أن يكون لكل سيدة هدف واضح على المستوى الشخصي ، وأن تحدد
مجموعة من الأهداف الغريبة والبعيدة لمراجعتها لكل فترة وترتيب أولوياتها ، حتى
تتمكن من التخطيط الجيد للوقت وتفرق بين الأمر العاجل والذي يمكن تأجيله حتى تحقق
الاستفادة القصوى من الوقت كالقيام بمشوار ما في وقت آخر غير وقت الذروة الذي
يستغرق ساعتين في الطريق العام للوصول إلى المكان الذي تنشدينه‏ وإن محاولة تحقيق
الكمال الزائد تعد إحدى المعوقات لذلك يجب المفاضلة بين الجودة والوقت المستغرق أو
ما يسمى بالاستخدام الأمثل للوقت لضمان عدم إهدار فترات طويلة من الزمن من أجل
التجويد وتأتي النتيجة في النهاية غير مرضية كما حذرت من سوء التنظيم في كل ما يخص
أفكارك ومكتبك وأوراقك ودولابك حتى لا تفقدي الكثير من الوقت أو تشعري بالملل ،

فتتركي كل شيء على ما هو عليه وتنبه إلى ضرورة عدم الإفراط في كثير من الأشياء
التي تمر علينا يوميا مثل التحدث عبر الهاتف أو المشاركات الاجتماعية المبالغ فيها
والأفضل التحكم في تلك الأمور والتخلص من الأمور غير المجدية‏ .

كما تعد الحالة الصحية المزاجية إحدى المعوقات‏,‏ وعلى المرأة هنا أن تحافظ
على نظام نوم ثابت ومستقر حتى لا تصاب بالإرهاق‏,‏ وننصحها بعدم تأجيل بعض الأمور
بدعوى عدم توفر الوقت حتى لا يؤدي ذلك إلى تراكم الأعباء‏,‏ كما إن تنمية المهارات
الإدارية ممكنة بالحصول على دورات تدريبية أو باكتساب قدر اكبر من الخبرات‏.‏
وهناك معوقات خارجة عن إرادة المرأة منها الزيارات المفاجئة أو تكرار المشاركات
الأسرية والاجتماعية في صورة دعوات وهنا على المرأة أن تلبي الدعوة دون إطالة
الزيارة‏,‏ كذلك في حالة الانتظار يجب على السيدة أن تحاول أن تستفيد بهذا الوقت
المهدر سواء بقراءة الصحف أو بعض الكتب أو إجراء بعض المكالمات المؤجلة أما زحام
المواصلات فمحاولة تجنبه أو محاربته ومواجهته تتمثل في المشي قدر المستطاع‏,‏ أو
استخدام وسائل مواصلات مناسبة لها‏.‏


د.محمد خضيري الجميلي
العراق صلاح الدين
اكاديمية اعداد القادة
/ 5/2014 /24

توقيع »

منذ /منذ 16 ساعات #2


عضو إداري
ثقة الملتقى




رقم العضوية : 215 تاريخ التسجيل : Mar 2009 المشاركات : 17,297 النقاط : تقييم المستوى : 2209 اوسمة :

مزاجي

تسلم دكتورنا العزيز

موضوع جدا قيم وفقك الله

توقيع »

منذ /منذ 16 ساعات #3


عضو إداري
ثقة الملتقى




رقم العضوية : 215 تاريخ التسجيل : Mar 2009 المشاركات : 17,297 النقاط : تقييم المستوى : 2209 اوسمة :

مزاجي

موضوع جدا مميز


وفقك الله

توقيع »

منذ /منذ دقيقة واحدة #4


شخصية مهمة





رقم العضوية : 4803 تاريخ التسجيل : Jun 2010 المشاركات : 283 النقاط : تقييم المستوى : 90 مزاجي

شكرا اخوي سمو الامير وسلامي لكم